EL SQL PARA CONTADORES Y LOS SOFTWARES CONTABLES
Pedir en aquel tiempo al contador información histórica o del mismo mes a un nivel más detallado,
le resultaba un gran dolor de cabeza así como amanecidas con la
finalidad de preparar dicha información. Esta labor implicaba nadar en
un mar de documentos para seleccionar los documentos que sean necesarios que conlleven a suplir de la información que la gerencia necesita para la toma de decisiones.
En aquella época, la propia formación del profesional contable y el pleno conocimiento del flujo de la información contable
de su empresa, le hacía una persona mucho más valorada por la gerencia
ya que podía ser capaz de proporcionar información útil producto de las
actividades propias de la empresa.
En la actualidad, la información contable
de la empresa sigue fluyendo como antes. La diferencia es que
actualmente contamos con la ayuda de las tecnologías de la Información
para hacer mucho más eficiente la labor del registro de las operaciones contables y su posterior consumo las cuales se ven reflejados en las emisión de los diferentes libros contables y el de los diferentes estados financieros en tiempo real.
Como verán ahora toda la información ya no es soportada como antes en los clásicos libros contables sino en los llamados softwares contables los cuales se encargan de almacenar en sus propias bases de datos la información contable
que se genera en cada una de las áreas de una empresa. Ahora estos
softwares se encargan de consumir la información almacenada en su base
de datos y proporcionar a sus usuarios la información que necesitan. Si
antes el profesional contable tenía que ir a cada una de las áreas de la
empresa para recoger información que le permita informar a la gerencia,
ahora solo me basta ingresar al sistema contable con los permisos adecuados para obtener la información que se necesita.
A medida como ha pasado el tiempo, el uso intensivo de estos softwares contables
a traído consigo el problema de la obsolescencia, muchas veces de los
20 o más reportes que lo componen pasado el tiempo llegan al punto de
que ya no satisfacen las necesidades de información de la gerencia. Por
lo que es necesario solicitar la
modificación de dichos reportes a la empresa que desarrolló dicho
sistema, los cuales a menudo se modificaban a destiempo ocasionando
cierta dependencia y grandes gastos para mantener el sistema acorde a
las necesidades de información de la gerencia. Si recordamos como era
antes cuando la gerencia pedía al área contable una nueva necesidad de información, todo el personal tenía que navegar en los documentos
fuentes para procesarlos y elaborar los informes necesarios para su
posterior presentación. Al menos nuestra empresa en aquel entonces no
dependía de otra para que el área de contabilidad pueda satisfacer las
nuevas necesidades de información sino de la cantidad y destreza de las personas encargadas de la recolección y registro de las operaciones contables.
Como ya lo hemos mencionado anteriormente, todo software contable consulta la información almacenada en su propia base de datos producto del registro de los documentos
fuentes realizados por los diferentes usuarios del sistema ubicados en
las diferentes áreas de la empresa. Nos hacemos las siguientes
preguntas: ¿Podemos actualmente realizar la labor que se hacía antes de
ir a buscar la información que nos interesa sin tener que desplazándonos
a cada una de las áreas de la empresa sino obtenerla de la misma base
de datos tal como lo hace el software contable de nuestra empresa?,
¿Podemos obtener dicha información bajo los criterios que la gerencia
los solicite en su momento sin depender de la empresa desarrolladora o
fabricante del software contable? La respuesta es sí. Todos los
softwares en general consultan a su base de datos haciendo uso del
lenguaje estructurado de consultas llamado SQL "Structured Query
Language", este es un lenguaje que surgió en un proyecto de
investigación de IBM para la administración de bases de datos
relacionales cuyo objetivo era “Dado que en un futuro toda
información deberá estar alojada en base de datos relacionales, es
necesario crear un lenguaje simple y sencillo que sirva a todo tipo de
profesional interactuar de manera transparente con ellas…” Actualmente
el SQL se ha convertido en un lenguaje de uso estándar que debe
soportar cualquier tipo de motor de bases de datos relacional que se
encuentran en el mercado.
Para entender mejor lo que es el lenguaje SQL. Les pongo como ejemplo esta analogía:
Si usted desea aprender a conducir cualquier automóvil es necesario primero aprender las reglas de transito las cuales son únicas. De manera análoga para aprender a interactuar con cualquier base de datos de algún sistema contable del mercado es necesario primero aprender las reglas de uso del SQL las cuales también son únicas.
Si usted desea aprender a conducir cualquier automóvil es necesario primero aprender las reglas de transito las cuales son únicas. De manera análoga para aprender a interactuar con cualquier base de datos de algún sistema contable del mercado es necesario primero aprender las reglas de uso del SQL las cuales también son únicas.
Volviendo
al ejemplo anterior, aunque existan diferentes tipos de automóviles en
cuanto a marca y modelo, las reglas de transito siguen siendo las mismas
y no cambian. Lo mismo pasa con el lenguaje SQL, pueda ser que existan
diferentes tipos de bases de datos relacionales en cuanto a marcas y
fabricantes, el lenguaje SQL sigue siendo el mismo, no cambia por lo que
se aplica a cada uno de ellos por igual. En ese sentido teniendo la
premisa de que hoy en día todas las bases de datos cumplen con el
estándar SQL podemos aseverar también que cualquier persona con
conocimientos del lenguaje SQL puede sin ningún problema interactuar con
la base de datos de cualquier de sistema contable del mercado.
Veamos
lo que dice la IFAC, la Federación Internacional de Contabilidad, en su
Guía Internacional de Educación nº 11, Information Tecnology in the
Accounting Curriculum, “Los profesionales de la contabilidad
deben ser capaces de trabajar en diferentes equipos informáticos
-computadoras personales, estaciones de trabajo, macro computadoras y
superordenadores-, identificar sus componentes -microprocesador,
memorias, tarjetas, etc.- y conocer su función. Deben conocer el uso de
los periféricos de entrada y salida de datos como impresoras, teclado,
ratón, monitor, así como de las unidades de almacenamiento como discos
duros, CD-ROM, disquetes, etc. y de los componentes de comunicación como
el módem.
Han
de ser capaces de participar en las decisiones de compra o renovación
de equipos informáticos y programas que le afecten, para ello tienen que
estar al día con los cambios tecnológicos que periódicamente surgen. Es
preciso que tengan una formación, una cultura informática previa y un
deseo de estar actualizados.
Y en lo que respecta a los Programas Informáticos, opina
que los profesionales de la contabilidad deben saber instalar
programas, utilizar el sistema operativo, manejar los principales
sistemas de comunicaciones, programas de seguridad y utilidades como los
antivirus y de realización de copias de seguridad, y los programas de
oficina, como hojas de cálculo, procesadores de texto, correo
electrónico, navegadores de Internet, presentaciones gráficas y las bases de datos. Tampoco tienen que serle ajenos los paquetes estadísticos, modelos de predicción, sistemas expertos y otros programas de inteligencia artificial”.
Es
correcto lo que dice IFAC, pero para que todo profesional de la
contabilidad sea aún más competitivo también deberá ser capaz de
desarrollar sus propios softwares contables, para ello es necesario que
domine algún lenguaje de programación.
Entonces
volvamos al tema, ya sabemos que cualquier profesional haciendo uso del
lenguaje SQL, puede interactuar con cualquier tipo bases de datos
relacional ¿Qué pasa con los softwares contables que existen en el
mercado? ¿También interactúan con su base de datos a través del lenguaje
SQL?. La respuesta es sí, no hay acepciones cualquier ente ya sea
persona o software que requiera interactuar con cualquier tipo de base
de datos tiene que hacerlo haciendo uso del lenguaje SQL.
Saludos,CREDITO A:
CPCC. Manuel Urrutia Flores
Comentarios